Les ambassades du monde entier exigent souvent une variété de documents lors de la demande de visa pour l'Égypte , ce qui peut être déroutant pour les nouveaux voyageurs. Cependant, comprendre l’objectif de chaque document et comment l’obtenir peut rendre le processus beaucoup plus facile.
L'un de ces documents est la lettre d'invitation, qui a tendance à laisser perplexes les nouveaux candidats. Cependant, obtenir et comprendre une lettre d’invitation est en réalité assez simple.
Comment commander une lettre d'invitation personnalisée pour une demande de visa
Vous pouvez facilement recevoir une lettre d'invitation pour l'Égypte directement dans votre boîte de réception en suivant ces étapes simples :
- Choisissez votre forfait : Deux options de forfait sont disponibles - Régulier et Express.
- Effectuez le paiement des frais applicables : fournissez vos informations personnelles, notamment votre prénom, votre nom, votre pays de résidence, votre adresse e-mail et les informations de votre carte de crédit, ou utilisez PayPal pour le paiement.
- Remplissez le formulaire de lettre d'invitation : Remplissez le formulaire avec précision avec des informations sincères sur vous-même, votre invité et les dates d'entrée et de départ prévues. Assurez-vous de fournir des informations correctes concernant l'ambassade ou le consulat où vous soumettez la lettre d'invitation.
- Soumettez la demande : Une fois que vous avez rempli le formulaire de lettre d'invitation avec des informations précises, cliquez sur « Compléter ». Nous recevrons votre formulaire de lettre d’invitation et vous fournirons la première ébauche de votre lettre.
- Recevez votre lettre d'invitation : Dans un délai de deux à trois jours, selon la formule que vous choisissez, nous vous enverrons la lettre d'invitation complétée en pièce jointe PDF dans votre boîte de réception.
- Imprimez la lettre d'invitation : Après avoir reçu la lettre d'invitation, imprimez-la, signez-la et transmettez-la à votre invité. Votre invité doit présenter la lettre d'invitation à l'ambassade ou au consulat égyptien approprié.
Qu'est-ce qu'une lettre d'invitation pour une demande de visa ?
Une lettre d'invitation pour une demande de visa est un document que l'hôte du demandeur rédige et soumet à l'ambassade ou au consulat égyptien lors de la demande de visa de visiteur. Cette lettre confirme que l'hôte hébergera le demandeur chez lui pendant toute la durée de son séjour en Égypte.
Conditions requises pour rédiger une lettre d'invitation
Pour garantir la validité de la lettre d'invitation, l'hôte doit remplir les conditions suivantes :
- Doit être citoyen ou résident permanent légal de l’Égypte.
- Il doit s'agir d'un ami, d'un petit ami/petite amie, d'un membre de la famille ou d'un parent du demandeur.
- Doit avoir un lieu de résidence enregistré (maison, appartement) avec suffisamment d'espace pour accueillir le demandeur.
Bien que toutes les ambassades n'exigent pas une lettre d'invitation, il est fortement recommandé d'en soumettre une, même si cela n'est pas explicitement requis.
Comment rédiger une lettre d'invitation pour une demande de visa
Rédiger une lettre d'invitation peut sembler déroutant pour certains, mais il s'agit en fait de la partie la plus simple du processus de demande de visa une fois que vous en avez compris le but. La lettre doit être écrite par l'hôte et adressée soit au demandeur, soit au fonctionnaire consulaire.
Certaines ambassades fournissent leur propre formulaire d'invitation, alors assurez-vous de consulter la liste de contrôle de demande de visa pour connaître les exigences spécifiques. Si un formulaire est fourni, l'hébergeur n'aura qu'à remplir les informations requises.
Même si aucun formulaire spécifique n'est fourni, les exemples suivants peuvent être utilisés en remplaçant les informations selon votre situation.
Lors de la rédaction d’une lettre d’invitation, il est crucial d’inclure des détails importants sur l’hôte et l’invité. La lettre doit contenir les informations suivantes sur l'hôte :
- Nom et prénom
- Date de naissance
- Adresse
- Numéro de téléphone
- Profession
- Type de résidence ( maison, appartement ou chambre possédé/loué )
- Statut de l'hôte en Égypte ( visa de travail, visa étudiant, résident permanent, citoyen ou autre statut juridique )
- Signature
La lettre doit également inclure les informations suivantes sur l'invité :
- Nom complet tel qu'indiqué sur leur passeport international
- Date de naissance
- Adresse et numéro de téléphone
- Relation entre l'hôte et l'invité
- But du voyage ( ex. : visite amicale, vacances, mariage, anniversaire )
- Dates exactes d’entrée et de sortie
Si la lettre est adressée au client, elle doit être rédigée sur un ton personnel et amical plutôt que formel. Cette approche aide l'agent consulaire à mieux comprendre la relation entre l'hôte et l'invité.
Documents justificatifs de la lettre d'invitation
Bien que la lettre d'invitation soit souvent suffisante à elle seule, il est judicieux d'inclure des pièces justificatives supplémentaires, même si elles ne sont pas obligatoires. Ces documents peuvent inclure :
- Une copie numérisée de la pièce d'identité/passeport de l'hôte
- Preuve de moyens financiers si l'hôte fournit un soutien financier
- Preuve de propriété ou contrat de location
- Itinéraire des activités prévues
- Preuve que l'hôte s'absente du travail pour accompagner le voyageur pendant son séjour
Où soumettre la lettre d'invitation
L'invité doit soumettre la lettre d'invitation à l'ambassade ou au consulat égyptien, ainsi que les autres documents requis pour la demande de visa. L'hôte doit scanner la lettre et l'envoyer au voyageur, qui la présentera avec les pièces justificatives le jour de son rendez-vous à l'ambassade ou au consulat.
Exemple de format de lettre d'invitation adressée à l'ambassade
[Date]
Ambassade d'Egypte
[Adresse]
Lettre d'invitation pour [Nom du visiteur] : Passeport n° : XXX77777
Cher Monsieur/Madame,
J'écris cette lettre pour soutenir la demande de visa de [Nom du visiteur] pour sa visite en Égypte.
[Nom du visiteur] est un résident de [Pays] et est ma [relation]. Ils résident actuellement à [Adresse du visiteur] et leur numéro de téléphone personnel est (YY) XXXXXXX.
En tant que résident permanent légal du [Pays d'origine de l'invité], je vis à [Adresse du domicile de l'invité] et je travaille comme [Profession de l'invité] avec un revenu net de XXX $ par an. J'aimerais que [Nom du visiteur] vienne me rendre visite du [Date d'entrée] au [Date de sortie] pour célébrer [raison de la visite : mariage, anniversaire, etc.].
Je demande à ce que [Nom du visiteur] reçoive un visa pour toute la durée de son séjour, pendant lequel je serai entièrement responsable de son bien-être. Ils séjourneront chez moi et, à l'expiration de leur visa, j'assurerai leur retour au [Pays d'origine du visiteur].
Vous trouverez ci-joint toute la documentation nécessaire.
Merci dans l'attente de votre réponse favorable.
Sincèrement,
[Nom de l'hôte]
[Date de naissance de l'hôte]
[Adresse de l'hôte]
[Numéro de téléphone de l'hôte]
[Signature de l'hôte]
Exemple de lettre d'invitation adressée à l'invité
[Date]
Lettre d'invitation pour [Nom du visiteur] : Passeport n° : XXX77777
Cher [Nom du visiteur],
Suite à notre récente conversation, je suis ravi de vous inviter formellement à me rendre visite en Égypte. Cela fait bien trop longtemps que nous ne nous sommes pas vus et je suis ravi de vous présenter les personnes formidables qui ont rendu mon séjour en Égypte si agréable.
Pendant votre visite, je serai responsable de votre hébergement, de vos repas et de votre transport en Égypte, à partir du jour de votre arrivée du [Pays d'origine du visiteur] le [Date d'entrée] jusqu'à votre départ le [Date de sortie].
J'envoie également tous les documents requis pour l'obtention du visa nécessaire auprès de l'ambassade égyptienne.
J'ai hâte de vous voir ici !
Cordialement,
[Nom de l'hôte]
[Adresse complète]
[Pays]
Profession : [Profession de l'hôte]
Les numéros de téléphone:
Travail : [(xxx) xxx-xxxx]
Domicile : [(xxx) xxx-xxxx]
E-mail : [Adresse e-mail]
[Signature de l'hôte]
Veuillez noter que les exemples fournis servent de lignes directrices et qu'il est important d'adapter le contenu à votre situation spécifique et de suivre toute exigence ou formulaire supplémentaire fourni par l'ambassade ou le consulat.
